湖北建始：“雙報備”制度護航檔案信息安全

荊楚網（湖北日報網）訊（通訊員 楊婧 黃肖依）“要認真審查檔案服務機構的資質，對相關人員作好登記，平時做好外包服務活動的監督和指導”。近日，建始縣檔案局工作人員在抽查立檔單位落實檔案外包服務“雙報備”制度時現場提出要求。

據悉，建始縣檔案外包服務工作推行“雙報備”制度，通過立檔單位和外包服務機構分別向縣檔案局報備檔案外包服務信息，推動檔案外包服務主體責任、監管責任雙向融合同步發力。

“檔案信息泄露是開展檔案服務外包工作需要重點關注的風險點，‘雙報備’制度進一步促進我們立足本職，落實單位監管責任，確保檔案信息絕對安全。”縣檔案館小魯說。

“檔案外包服務業務性很強、門檻不高，開展報備為檔案服務外包市場營造了良好環境。”一服務企業直呼大力支持。

“立檔單位與檔案外包服務機構是責任共同體，推行檔案外包服務‘雙報備’制度，既是黨管檔案的具體實踐，又是提升檔案外包服務效能的重要舉措。目前，全縣‘雙報備’涵蓋97家檔案外包立檔單位、19家檔案外包服務機構，效果很好。”建始縣檔案局負責同志介紹。

據了解，建始縣檔案局著力探索構建縣檔案行政主管部門、縣機要保密部門、立檔單位三方一體監管的檔案外包服務管理路徑，不斷拓展工作思路，創新監管方式方法。今年來，建立健全立檔單位、檔案服務外包機構、檔案行政主管部門和保密行政管理部門“三張責任清單”，細化落實檔案安全保密責任及工作要求，進一步規范外包服務行為，推動全縣檔案外包服務步入高質量發展快車道。

下一步，建始縣將進一步拓展檔案外包服務“雙報備”制度成果，通過建立檔案外包服務聯系機制，運行檔案外包服務臺賬等形式，不斷增強“雙報備”制度的執行效力，以檔案信息安全工作新實踐，助力檔案事業高質量發展。